社團行政

給社團的叮嚀:

100年縣市合併後,通過【臺南市社區大學自制條例】,102年臺南社大也通過重新招標,繼續承辦臺南社區大學,同時在各方面將接受更嚴格的考驗。

首先,與大家再提醒社團行政方式:

每個社團應具備基本的3要件:章程、社團活動、社員

社團章程:當成立社團時就會與連署的社員們共同討論社團定位與運作方式。

社團活動:在每個學期開課前2-3個月需將下學期的社團活動設計好,把社團課程或活動登錄於學籍系統中,經學程經理人審核通過後,一定要提醒社員及社大學員們來報名參加社團活動。

社員報名:下學期起,報名社團的方式與一般課程相同,差別是不再受理一般民眾參加社團。
社員報名時,一樣是填寫選課單,填入想報名的社大課程及社團,由行政組受理報名;在開課前,學程經理人會依據社團選課人數決定是否開課,行政組將不會再向社團索取名單,人數不足時,當學期社團活動將暫時停辦。(期待下學期再送課及招生)。

下學期開始,社團聚會時需點名,這樣才能了解社員出席狀況。

社團財務:社費與班費一樣,由各社及各班自行負責,需公佈給社員及學務處。最好將社團財務公布於網站中。

 學務處:學務處每年11月在社大網站公布社團財務不清楚、不出席社團聯席會議的社團。

校務會議:每年年底,舉辦校務會議,呈報校務委員各社團財務、出席社團聯席會議、公益活動執行情形,再提撥公益活動經費補助或將有待改善的社團列入觀察社團或解散社團。

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